【财务智航】从责任到风险：中小企业董事不可忽视的财务义务

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澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)近期重申，小企业董事在管理公司资产与资金时，必须严格履行法定义务，确保所有决策均以公司整体利益为重。

此项提醒发布背景为ASIC近期查处的多起董事滥用公司资金的案件。旨在防止滥用行为损害小企业生态，尤其是涉及到拖欠供应商、员工薪酬或税务义务的情形。

公司财产必须“公私分明”

根据《公司法》规定，公司董事需诚信行事、履行受托责任，不得因职务之便谋取私利。最基本的一点是，公司资金不得挪作私人用途。例如，用公司账户支付个人信用卡账单、子女学费或家庭旅行支出均属违规行为。

这类行为不仅破坏财务纪律，还可能导致公司流动性紧张、无法偿还债务，进而影响到员工工资、供应商应收款项以及应缴税费的履行。

财务管理失当仍是企业倒闭主因

根据注册清算人提交的2023-24年度数据，36%的公司倒闭案例中存在财务控制不当的问题，其中包括公司资源被个人侵占的情况。特别是对于现金流本就紧张的小企业，供应商款项的拖欠往往会迅速演变成连锁风险，危及整个上下游商业关系。

董事应如何合规管理资金与资产

ASIC特别提醒小企业董事，以下行为有助于防范违规风险：

时刻牢记，公司账户≠个人账户，公司财产仅限用于合法经营活动，切勿混用。所有支出应有明晰记录与合理用途，接受审计与监管检查。
以公司整体利益为中心制定决策，包括但不限于按时支付员工薪酬、履行税务义务、如期清偿商业债务。董事的每一项财务决策，都应体现对公司长期健康运营的负责态度。

不当行为将面临法律和商业双重责任

董事一旦违反上述义务，可能被处以民事或刑事责任，并面临取消董事资格的处罚。近期案例包括：

此外，清算人可根据公司倒闭原因对董事提起诉讼，追索赔偿；税务机关也可能直接向董事个人追讨所欠税款。2025年第一季度，ASIC已就未配合清算程序的行为起诉了34人，涉及67项违法指控，总计罚款达244,500澳元。

合规建议与实务提醒

在企业运营中，公司董事不仅是战略方向的引领者，更是财务责任的守护人。良好的资金管理不仅体现治理能力，也关系到企业的合规性、信誉度与持续经营能力。

董事在实际操作中应特别注意以下几点：

厘清权责边界，不得挪作私用: 公司账户必须专款专用，任何形式的个人消费或家庭支出均不得通过公司资金支付。即使是临时动用，也可能被视为滥用职权。
建立规范的财务审批流程: 所有大额支付和敏感性资金流动应形成明确记录，并建议通过双重审批或引入第三方会计/审计机制，确保资金使用透明、合理、可追溯。
妥善保留交易凭证与会计记录: 无论是日常支出还是一次性大额采购，均应及时归档相关文件，以备公司内部稽核或外部监管检查使用。记录缺失往往是责任追究的风险点。
关注整体利益，平衡各方权益: 董事在资金安排和资产配置时，应统筹考虑员工薪酬、供应商应付款、税务义务等基本责任，避免因片面行为导致企业信任危机或法律风险。